Guide d’enregistrement des entraîneurs à l’ACEN

Les entraîneurs doivent faire une demande d'adhésion à l'ACEN au début de chaque saison de natation et les adhésions sont actives jusqu'au 1er septembre, sauf par indication contraire.

Si vous travaillez actuellement dans un programme qui fonctionne sous l'égide de Natation Canada, votre processus d'inscription est initié par le registraire de votre club via le site d'inscription de Natation Canada. Si vous ne travaillez pas avec un club de natation affilié à SNC, veuillez contacter votre organisme provincial de sport (OPS ou PSO) pour qu'il agisse en tant que registraire. Si vous venez de l'extérieur du Canada, veuillez contacter l’ACEN pour discuter de l'inscription virtuelle ou internationale.

Étapes pour l’enregistrement

1)         Votre club doit avoir un compte enregistré auprès du registraire de votre fédération provinciale afin d’accéder au Système d’inscription, de suivi et des résultats de Natation Canada (SNC RTR)

2)         Le registraire du club doit inscrire tous les entraîneurs du club via SNC RTR.

* Si vous avez de nouveaux entraîneurs ou des entraîneurs qui sont tenus de compléter une vérification des secteurs vulnérables dans le cadre des exigences de votre PSO, ou si vous pensez qu'ils peuvent avoir d'autres exigences en suspens, veuillez-vous assurer que vous placez ces entraîneurs sur des factures séparées.  Cela supprimera tout retard potentiel lors du traitement des inscriptions. Si vous choisissez de créer plusieurs factures, nous vous demandons de payer toutes vos factures en un seul paiement par virement électronique à payments@csca.org. Veuillez inclure le nom du club et le(s) numéro(s) de facture(s) dans la section des commentaires 

Assurez-vous que vos entraîneurs sont inscrits dans les bonnes catégories (voir ci-dessous):

Veuillez noter que ces frais n'incluent pas les inscriptions à d'autres organisations, notamment : les fédérations provinciales, les associations régionales des entraîneurs de natation ou Natation Canada.

Les cotisations de l’ACEN n’ont pas augmenté depuis 2009.  

L'adhésion avec American Swim Coaches Association (ASCA) est disponible en tant qu'adhésion facultative à un tarif réduit de 90.00 $ lors de votre inscription avec l’ACEN.

3)         Le paiement des frais d’inscription des entraîneurs à l’ACEN peut être effectué via les méthodes suivantes:

A)   Les virements électroniques peuvent être effectués à payments@csca.org. Dans la mesure du possible, c'est le mode de paiement privilégié. Lors du paiement veuillez indiquer votre numéro de facture de l'ACEN et le nom de votre club.

B)   Carte de crédit via le système SNC RTR 

                i) Connectez-vous en utilisant l’identifiant de votre registraire de club

                ii) Passez la souris sur l'onglet « Factures » et sélectionnez « Facture des entraîneurs ».

                iii) Dans la liste des factures, sélectionnez « Payer en ligne » et procédez au paiement.

C)   Carte de credit via PayPal

                * Veuillez envoyer un e-mail à savannah@csca.org pour demander une facture PayPal.

D)   Les chèques peuvent être postés au siège social de l’ACEN

CSCA / ACEN
#358 - 2242 KINGSWAY

VANCOUVER BC V5N 5X6

4)         Une fois les frais d'inscription payés, chaque entraîneur inscrit recevra un e-mail personnalisé lui demandant de se connecter* et de remplir son questionnaire de dépistage.

*Tous les entraîneurs qui reviennent auront besoin de leur nom d’utilisateur et de leur mot de passe avec l’ACEN pour compléter leur inscription. Les nouveaux entraîneurs devront simplement suivre les étapes de création d'un nouveau profil afin de finaliser leur inscription. 

Des retards dans l'enregistrement peuvent survenir en cas de:

A)    Une réponse positive au processus de dépistage de l’ACEN.
B)    Toute exigence manquante avec SNC ou avec votre organisme provincial de sport (OPS) respectif. Ceux-ci incluent les paiements d’inscription effectués à votre OPS ou à SNC. Assurez-vous de vous familiariser avec les exigences de votre province et de Natation Canada, y compris les exigences de formation en matière de sport sécuritaire.  
C)    Retards dans le paiement de la facture de l’entraîneur. 

5)      Questions 

Si vous avez des questions, veuillez d'abord consulter notre page de FAQ. Si vous avez encore des questions, veuillez envoyer un e-mail à savannah@csca.org et nous vous répondrons dès que possible.